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広報しき 令和元年6月号

あなたの個人情報を守りましょう 本人通知制度をご利用ください

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埼玉県志木市

近年、第三者が委任状を偽造し、証明書などを不正に取得する事件が発生しています。本人通知制度は、戸籍情報を含む証明書(住民票の写しや戸籍謄本など)が本人の代理人や第三者の請求により交付された場合に、事前に登録をした本人にお知らせする制度です。
本人通知制度によって、虚偽やなりすましによる不正取得の早期発見ができ、さらには、本人通知制度が周知されることで、不正取得の未然防止にもつながります。本人通知制度を利用して、大切な個人情報を守りましょう。

■本人通知制度の流れ

(1)登録申込み(登録者→志木市役所)
(2)交付請求(交付請求者(第三者)*→志木市役所)
(3)審査のうえ交付(志木市役所→交付請求者(第三者))
(4)本人通知(志木市役所→登録者)
*交付請求者(第三者)…代理人、債権者、特定事務受任者など

■本人通知は、どんなときに通知されるの?
代理人や第三者に住民票の写しや戸籍謄本などを交付したとき、登録者本人または法定代理人に交付した年月日、証明書の種別、請求者の種別を記載した「志木市住民票の写し等交付通知書」を郵送します(本籍の記載がない住民票の写しや特定事務受任者の請求のうち、裁判手続などに関する証明書の交付を除きます)。
□対象となる証明書
・住民票の写しや転出などをした後の除かれた住民票の写し(本籍記載に限る)
・住民票記載事項証明書(本籍記載に限る)
・戸籍の附票の写し及び除かれた人の戸籍の附票の写し
・戸籍謄本や戸籍抄本(除籍、改製前の戸籍を含む)
・戸籍記載事項証明書

■登録方法
登録できる人:志木市に住民登録をしている人または志木市に本籍がある人(志木市から転出した人や除籍となった人を含む)
登録方法:必要書類をご用意のうえ、総合窓口課、柳瀬川・志木駅前出張所へ登録を申込みできるのは原則本人です
※登録者本人が未成年者または成年被後見人の場合は、法定代理人による申込みもできます。
※登録者本人が病気であったり、遠隔地にいるなどの理由により、直接申込みができない場合は、代理人または郵送による申込みができます(事前に総合窓口課までお問い合わせください)。
必要書類:
・登録申込書
・本人確認書類(運転免許証、パスポートなど)
※代理人による申込みの場合は、登録者本人及び代理人の両方の本人確認書類が必要です。
・申込者が法定代理人の場合は、戸籍謄本、そのほか法定代理人であることが証明できる書類
・申込者が法定代理人以外の代理人の場合は、登録者本人が自署した委任状
登録される日:申込みした日の翌開庁日

登録申込書は紙面の志木市本人通知登録申込書をご利用ください(市ホームページからもダウンロードできます)

問合せ:総合窓口課
【電話】内線2132

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